Case: Accountor Software
Asiakastarina: Accountor SOFTWARE X Videopäällikkö
Videopäällikkö on innostanut Accountor Softwaren asiantuntijat mukaan ideoimaan sisältöjä
Accountor Software on erikoistunut talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisuihin. Sen tavoitteena on tarjota yrityksille innovatiivisia ratkaisuja, jotka mahdollistavat älykkäämmän työskentelyn ja nopeamman kasvun ja siten saavat aikaan muutoksen pohjoismaisessa talouselämässä nyt ja tulevaisuudessa. Accountor Softwaren ohjelmistoihin kuuluvat mm. Suomen johtavat talous- ja HR-hallinnon ohjelmistot Procountor ja Mepco. Yhtiön palveluksessa on noin 750 ammattilaista Suomessa, Norjassa ja Ruotsissa. Sen pääkonttori on Espoossa.
Accountor Softwaren ja Heimon yhteistyön ensikipinät sytytettiin jo useampi vuosi sitten, kun teimme ensimmäisiä videotuotantoja yhdessä eTasku-kuittisovelluksen kanssa. Sittemmin, Videopäällikkö-palvelun lanseerauksen myötä, on yhteistyötä päästy laajentamaan.
– Me tarvitsemme määrällisesti paljon lyhytvideoita someen ja muuhun käyttöön, koska meillä on paljon yrityksiä ja tuotteita. Meillä ei omat voimavarat ja resurssit riitä siihen, että tehtäisiin kaikki itse, joten tämä palvelu on ratkaissut meillä sen haasteen, kertoo Accountor Softwarella AD:na työskentelevä Anna-Leena Väätänen.
– Videosisällöille on tarvetta jatkuvasti. Meillä tämä työllistäisi yhden ihmisen, jos joku meiltä tekisi tämän kaiken. Meillä on iso markkinointiorganisaatio, mutta kun tuotteita on niin paljon, niin Heimo Filmsin avulla on pystytty kattamaan videoiden tarve. Videoiden sisältö on ollut laadukasta, joten videot ovat olleet tosi käyttökelpoisia.
eTasku – Myyntiboosti
Accountor Software on hyödyntänyt Videopäällikön joustavaa mallia monipuolisesti paitsi informatiivisempiin, ohjelmistojen käyttäjille suunnattuihin videoihin kuin myös somesisältöihin, joita saadaan kätevästi versioitua myös muihin markkinoinikanaviin.
– Hyvänä esimerkiksi Procountor-pikaesittely, joka on meillä laajalti käytössä. Se on loppuasiakkaalle ja tilitoimistoille ja kirjanpitäjille hyödyllinen video, jolla esitellään, ohjelman ominaisuuksia käytännössä. Se on ollut ihan todella hyvä.
Pikaesittelyn lisäksi olemme tuottaneet lyhyempiä videoita someen ja eri tuotteista kevyempiä esittelyvideoita, jotka ovat olleet kyllä laajassa käytössä markkinoinnissa kaikissa mahdollisissa formaateissa ja kanavissa.
Väätänen näkeekin riittävän runsaan videosisällön tärkeänä osana ohjelmistoyrityksen markkinointia erityisesti asiantuntija-aseman vahvistamisen vuoksi.
– Meillä on talon sisällä taitavia ihmisiä, jotka osaavat puhua hyvin ja tietävät näistä aiheista todella paljon. Videolla saadaan hyvin tuotua esiin asiantuntijuutta, jota talosta löytyy ihan valtavasti.
Videopäällikkö onkin ollut omalta osaltaan auttamassa myös siinä, että myös yhtiön asiantuntijat ovat innostuneet videoista ihan uudella tavalla.
– On ruvennut tulemaan selkeästi enemmän talon sisältä ehdotuksia uusista videoaiheista. Tämä formaatti on siis löytänyt suosionsa talon sisälläkin, koska videoiden avulla saamme kerrottua hyvin meidän pääpointteja ulospäin.
Kovan ja innokkaan asiantuntijuuden tullessa talon sisältä, on Heimon roolina ollut tarjota kuvaus- ja editointityön lisäksi oma ammattitaitonsa videosisältöjen ideointiin ja suunnitteluun. Tämä onkin kerännyt kiitosta.
– Se on ollut hyvä, että Heimo Filmsiltä tulee inputia sisältöihin ja ideoita käsikirjoituksiin. Sen puolen osaaminen on teidän vahvuutenne, niin on hyvä, että avaatte suunne ja sanotte suoraan, että “hei, tää olisi fiksumpi tehdä näin”. On hyvä, ettette jää vaan myötäileviksi jees-miehiksi, vaan oikeasti tuotte ne paremmat ideat esiin.
Procountor Mobiili – Somevideo
Kirjanpitäjille kohdennettu eCom-mainosvideo
Ohjelmistoalalla tuotteita kehitetään jatkuvasti, ja usein myös niiden käytettävyys ja ulkoasu voivat kokea muutoksia, ja ominaisuuksia tulla lisää. Tällöin myös esittely- ja ohjemateriaaleja on tarpeen päivittää tiuhaan. Tähän tarpeeseen Videopäällikkö on vastannut hienosti, kun mitään erillisiä korvauksia muutostöistä ei ole tarvinnut sopia.
– Tarvitsemme uusia versionta vanhoista videoista, kun ohjelmistot menevät eteenpäin. Tämä Procountor-pikaesittely oli hyvä esimerkki, kun edellisestä videosta ei ole montaakaan vuotta, mutta se on mennyt jo vanhaksi, kun ohjelmaan tulee jatkuvasti uusia päivityksiä ja ominaisuuksia.
Väätäsen omalta työpöydältä Videopäällikkö on vähentänyt työkuormaa, eli toiminut juuri toivotulla tavalla.
– Onhan se helpottanut omaa työkuormaa, kun videot ovat olleet sellaisia, kun pitääkin. Olemme saaneet samasta videosta eri versioita, joita pystyy hyödyntämään eri paikoissa ja monikäyttöisyys onkin ollut hyvä lisä. Ei meidän ole tarvinnut kuin hoitaa aikataulut ja käsikset kuntoon ja sen jälkeen olemme voineet vain odotella valmiita tuotoksia, ei ole tarvinnut puuttua käytännössä siihen tekovaiheeseen millään tavalla.
Videopäällikkö-palvelua on kehitetty matkan varrella, ja nykyisin jokainen asiakas pääsee seuraamaan tuotantojen edistymistä omalta Trello-taululta. Uudistus on ollut ainakin Väätäsen mielestä tervetullut:
– Trellossa on kaikki projekteihin liittyvät asiat kootusti, niin näkee kerralla kaiken, mitä on auki ja siellä pystyy hoitamaan käytännön asiat ja kommentikierrokset. Tykkään, että projektikohtaisesti kaikki on hyvässä järjestyksessä samassa paikassa.
Isossa yhtiössä, jonka alla toimii useampi tuotebrändi omalla nimellään, mutta kuitenkin yhden kattobrändin alla, on tärkeää, että ilmeet ja ohjeistukset ovat yhtenevät. Väätänen kokeekin, että Videopäällikön yksi isoimpia etuja on ollut kiinteä yhteyshenkilö, jolle brändi on tuttu ja homma hallussa: Vähän kuin Videopäällikkö olisi osa yrityksen omaa tiimiä.
– Meillä on ollut yksi yhteyshenkilö, joka tietää meidät ja tuntee meidän brändimanuaalin, joten joka kerta ei tarvitse lähteä alusta asti kertomaan, miten meillä asiat hoidetaan. Meillä brändi kattaa kaikki tuotteet, niin sillä samalla sapluunalla pienellä varioinnilla pystyy tekemään kaikkiin tuotteisiin materiaalit. Se on mielestäni ollut tosi iso etu.
Isolta - Somevideo
Kiinnostuitko
videotuotannosta?
Haluaisitko jatkaa keskustelua puhelimitse, etäpalaverissa tai vaikkapa lounaan merkeissä?
Ota yhteyttä tai jätä yhteydenottopyyntö oheisen lomakkeen kautta.